Document Control (Mining)

PT. Agrabudi Jasa Bersama, bagian dari Salim Group, adalah perusahaan pertambangan batu bara yang sedang berkembang pesat di wilayah Aceh Barat. Sebagai Document Control (Mining) di tim kami, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketersediaan dokumen yang mendukung operasional pertambangan kami. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint, Anda akan bekerja secara kolaboratif dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

Setiap hari, Anda akan memproses berbagai jenis dokumen, mulai dari kontrak vendor hingga laporan keselamatan. Anda juga akan memastikan bahwa semua dokumen mematuhi regulasi pertambangan yang berlaku dan standar internasional. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan manajemen dokumen perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memantau sistem manajemen dokumen untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketersediaan dokumen operasional.
• Memproses dan memverifikasi dokumen yang masuk dan keluar, termasuk kontrak vendor, laporan keselamatan, dan dokumen operasional lainnya.
• Memastikan semua dokumen mematuhi regulasi pertambangan yang berlaku dan standar internasional.
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan manajemen dokumen perusahaan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Melakukan audit dan evaluasi terhadap sistem manajemen dokumen secara berkala.
• Menyediakan dukungan teknis dan pelatihan kepada karyawan lain tentang sistem manajemen dokumen.
• Mengupdate dan memelihara basis data dokumen secara berkala.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Dokumen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang manajemen dokumen atau administrasi pertambangan.
• Memahami dan mampu menerapkan regulasi pertambangan yang berlaku.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait (misalnya, ISO 9001, ISO 14001).
• Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, SharePoint, atau sistem serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait